Un cierre de proyecto limpio: lecciones de un proyecto de construccion de capital

El cierre de proyecto es la finalizacion formal de un proyecto. En muchas organizaciones, recibe menos atencion que el inicio y la entrega del proyecto.

El escenario: un proyecto de infraestructura municipal

Un municipio de tamano mediano completa un proyecto de corredor vial y de servicios publicos de $12 millones. En abril de 2022, las siguientes actividades de cierre estan incompletas: inspeccion final de deficiencias, tres reclamaciones de pago del contratista por $340,000, una disputa sobre una sustitucion de materiales no aprobada formalmente, y el seguimiento de la garantia de dos anos.

Lo que un cierre exhaustivo habria incluido

• Una inspeccion estructurada de deficiencias dentro de los 30 dias posteriores a la conclusion sustancial, con una lista escrita y un plazo para la remediacion.

• Resolucion de todas las reclamaciones antes de la reasignacion del gerente de proyecto.

• Una orden de cambio formal para la sustitucion de materiales no aprobada.

• Una entrada en el registro de garantia, con una revision programada 60 dias antes del vencimiento.

• Una sesion de lecciones aprendidas antes de la reasignacion del gerente de proyecto.

En el escenario descrito, el municipio esta en abril de 2022 gestionando una disputa heredada, tres reclamaciones no resueltas y una garantia no rastreada. El costo en 2022 es significativamente mayor que lo que habria costado un cierre completo en noviembre-diciembre de 2021.

XNM apoya a clientes del sector publico en la entrega de proyectos hasta un cierre completo y documentado. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir los marcos de cierre de proyecto para su organizacion.