Gestion por categorias: una historia de adquisiciones sobre el valor que las compras transaccionales no ven
La gestion por categorias es un enfoque de adquisiciones en el que el gasto se agrupa en categorias de bienes o servicios similares, y cada categoria se gestiona estrategicamente en lugar de como una serie de transacciones individuales.
El escenario: una autoridad de salud regional
En 2022, con los costos de suministros medicos aumentando entre 12 y 18% en la mayoria de las categorias, una autoridad de salud regional en Ontario comisiono una revision de gestion por categorias.
Lo que la revision encontro
La autoridad compraba el mismo articulo a siete proveedores diferentes, con precios que variaban de $4.20 a $6.85 por unidad -- una brecha de precio del 63% para un producto identico.
Tres de las 10 principales categorias de gasto no tenian contratos de suministro activos. Las compras se realizaban al contado.
Dos contratos importantes estaban a menos de 90 dias de su vencimiento, sin proceso de renovacion iniciado.
La autoridad no tenia estrategia de consolidacion de proveedores.
Lo que cambio la gestion por categorias
Los resultados del primer ano incluyeron una reduccion del 14% en el costo unitario en la categoria de mayor gasto, y ahorros totales de $2.3 millones sobre una base de $18.7 millones -- en un ano en que los costos no gestionados aumentaban un 15%.
XNM apoya a organizaciones del sector publico en la implementacion de la gestion por categorias. Comuniquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos de XNM para discutir la gestion por categorias para su organizacion.