Un inicio que marca el tono: una guia practica para gerentes de proyecto
Una reunion de inicio de proyecto es el lanzamiento formal de un proyecto. En 2022, con el trabajo hibrido ahora estandar, el inicio se ha vuelto mas importante, no menos.
Antes del inicio
Prepare un documento resumen del proyecto con anticipacion. El inicio no es el momento para redactar el alcance por primera vez.
Invite a las personas correctas: el patrocinador, el gerente de proyecto, miembros clave del equipo y las partes interesadas principales.
Aclare el formato con anticipacion: es una sesion de trabajo o un informe de informacion.
La agenda del inicio
Mandato y objetivos del proyecto. El patrocinador presenta el caso de negocio: por que existe este proyecto y que es el exito.
Alcance y lo que esta fuera de alcance. Indicar explicitamente lo que esta fuera de alcance es tan importante como lo que esta incluido.
Roles y responsabilidades. Quien es responsable de que, quien toma que decisiones y cual es la ruta de escalacion.
Riesgos y restricciones. Cuales son los riesgos y restricciones conocidos que el equipo debe gestionar.
Formas de trabajo. Como comunicara el equipo, que herramientas usara y como se tomaran las decisiones de cambio de alcance.
Proximos pasos. El inicio debe terminar con un conjunto claro de proximos pasos acordados, responsables y fechas limite.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de proyectos, incluida la facilitacion de inicios. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir el apoyo al lanzamiento de proyectos para su organizacion.