Analisis de gasto que encuentra dinero: una guia practica
El analisis de gasto es el proceso de recopilar, limpiar, clasificar y analizar datos de compras. Es el punto de partida para cualquier iniciativa de adquisicion estrategica.
Paso 1: Recopile los datos
Los datos de gasto tipicamente residen en sistemas financieros y de adquisicion. Los problemas comunes de calidad de datos incluyen multiples nombres para el mismo proveedor y transacciones mal codificadas.
Paso 2: Limpie y clasifique
La limpieza implica estandarizar nombres de proveedores. La clasificacion implica asignar cada transaccion a una categoria usando una taxonomia consistente.
Paso 3: Analice y actue
Analisis de Pareto: donde esta la concentracion? En la mayoria de las organizaciones, el 80% del gasto esta concentrado en el 20% de los proveedores.
Analisis por categoria: donde esta el apalancamiento? Agrupe el gasto por categoria y pregunte: cuantos proveedores usamos en cada categoria, que contratos existen, cuando vencen.
Gasto no conforme: donde estan las fugas? El gasto no conforme ocurre fuera de contratos aprobados y casi siempre tiene mayor costo que el gasto contratado.
Exposicion a la inflacion: donde somos mas vulnerables? En 2022, identificar las categorias con mayor volatilidad de precios y que compras estan cubiertas por contratos de precio fijo es una prioridad estrategica.
XNM apoya a organizaciones en el desarrollo de capacidades de analisis de gasto y adquisiciones estrategicas. Comuniquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos de XNM para discutir el analisis de gasto para su organizacion.