Realizar una RFP justa y rapida: una guia accesible sobre el proceso de solicitud de propuestas
Una Solicitud de Propuestas (RFP) es un documento de solicitud formal que invita a proveedores a presentar propuestas en respuesta a un requisito definido. En 2022, la volatilidad de la cadena de suministro hace aun mas crucial realizar un proceso de RFP efectivo.
Antes de emitir la RFP
Defina claramente el requisito antes de redactar la RFP. Documente los requisitos funcionales, los estandares de desempeno y las restricciones.
Realice participacion del mercado antes del proceso formal para entender que es factible y como son los precios.
Determine los criterios de evaluacion y las ponderaciones antes de emitir la RFP.
Durante el proceso de RFP
Establezca un calendario realista. El tiempo minimo para una propuesta bien considerada en una adquisicion compleja es tipicamente cuatro a seis semanas.
Gestione las preguntas y aclaraciones a traves de un canal formal. Todas las respuestas deben publicarse simultaneamente a todos los posibles proveedores.
Evalua todas las propuestas con los mismos criterios. Use una matriz de evaluacion estructurada con los criterios establecidos antes del proceso.
Informe a los proveedores no seleccionados. Proporcionar retroalimentacion a los proveedores no seleccionados es una buena practica requerida por muchos marcos de adquisicion.
XNM apoya a clientes en el diseno y realizacion de procesos de adquisicion. Comuniquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos de XNM para discutir el diseno de RFP para su organizacion.