Priorizar una cartera de proyectos: una lista de verificacion de campo
La priorizacion de cartera es el proceso de asignar recursos limitados -- presupuesto, personas y atencion de gestion -- entre proyectos candidatos y activos para maximizar el valor entregado.
Lista de verificacion: Puntuacion de cada proyecto
Puntuacion de alineacion estrategica. Califique cada proyecto en una escala del 1 al 5 por como avanza las prioridades estrategicas. Los proyectos que no pueden vincularse a una prioridad estrategica deben cuestionarse.
Puntuacion de entrega de valor. Estime el valor que se espera que entregue el proyecto. Para proyectos de capital, esto es tipicamente el valor presente neto o la relacion beneficio-costo.
Puntuacion de urgencia y sensibilidad temporal. Califique cada proyecto en 1-5 por la urgencia de iniciarlo o completarlo. Un plazo regulatorio crea urgencia; un proyecto de mejora discrecional no.
Puntuacion de requisitos de recursos y factibilidad. Estime los recursos necesarios frente a la capacidad disponible. Los proyectos que requieren habilidades no disponibles deben calificarse mas bajo.
Puntuacion de riesgo. Califique cada proyecto en 1-5 por las consecuencias del fracaso o retraso del proyecto. Los proyectos de alto riesgo requieren mas atencion de gestion.
Lista de verificacion: Gestion de la cartera
Establezca un limite de capacidad total de la cartera. Una cartera que excede la capacidad organizacional en un 30% o mas no es una cartera -- es un atraso de compromisos.
Revise la cartera a una cadencia fija -- mensual para el estado de proyectos activos, trimestral para la re-priorizacion completa.
Rastree los proyectos que han sido pausados o cancelados, no solo los activos.
Aplique un disparador de re-evaluacion obligatorio para proyectos que superen un umbral de presupuesto o cronograma del 20%.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de cartera a clientes del sector publico. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la priorizacion de cartera para su organizacion.