Types de contrats en approvisionnement : guide pour debutants
Choisir le bon type de contrat est l'une des decisions les plus importantes en approvisionnement -- et l'une des plus souvent mal faites. Le type de contrat determine comment le risque de cout est reparti entre l'acheteur et le fournisseur. Il existe trois types de contrats fondamentaux.
Les trois types de contrats fondamentaux
Prix fixe (forfaitaire). Le fournisseur accepte de livrer un perimetre defini pour un prix fixe, quel que soit le cout reel. Le fournisseur supporte le risque de cout. Les contrats a prix fixe fonctionnent bien quand le perimetre est pleinement defini et la concurrence est suffisante.
Temps et materiaux (T&M). L'acheteur paie les heures de travail reelles aux taux convenus plus le cout des materiaux. L'acheteur supporte le risque de cout. Les contrats T&M conviennent quand le perimetre ne peut pas etre defini a l'avance. La meilleure pratique est d'inclure un plafond a ne pas depasser.
Remboursement des couts (cout plus). L'acheteur rembourse les couts reels autorisables du fournisseur et ajoute des honoraires. L'acheteur supporte le risque de cout. Ces contrats sont utilises pour les travaux complexes et tres incertains.
Erreurs courantes dans la selection du type de contrat
Utiliser un prix fixe quand le perimetre est indefini -- l'erreur la plus courante et la plus dommageable.
Utiliser T&M avec des heures non plafonnees -- supprime l'incitation du fournisseur a etre efficace.
Selectionner le type de contrat par habitude plutot que par analyse.
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