Revisiones de puerta que agregan valor: lecciones de un escenario de proyecto realista
Una revision de puerta de fase es un punto de decision estructurado al final de una fase de proyecto donde el organismo de gobernanza revisa el trabajo completado y autoriza o rechaza el progreso a la siguiente fase.
El escenario: dos proyectos, dos culturas de revision de puerta
Considere dos proyectos de infraestructura similares. Ambos tienen revisiones de puerta. Las revisiones del proyecto A producen un informe de 45 paginas. El comite directivo lee el resumen ejecutivo la manana de la reunion. La puerta se aprueba en 20 minutos.
Las revisiones del proyecto B son un resumen de decision de 10 paginas que responde tres preguntas: (1) El proyecto todavia es viable? (2) Cual es el costo esperado para completar versus el beneficio esperado? (3) Cuales son los tres riesgos mas significativos? La reunion esta estructurada como una sesion de desafio, no una presentacion.
Lo que hizo efectivas las puertas del proyecto B
El documento de puerta era un resumen de decision, no un informe de estado. Un documento disenado para informar una decision es diferente a uno disenado para reportar actividad.
El organismo de gobernanza estaba preparado para decir no. Un organismo de revision de puerta que siempre aprueba no esta ejerciendo gobernanza.
La puerta reviso informacion actual, no el caso de negocio original. Las revisiones del proyecto B examinaron el costo esperado para completar y el beneficio esperado en base a las condiciones actuales.
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