¿Qué es un comité directivo? Una guía en lenguaje sencillo para equipos de proyecto
Todo proyecto significativo necesita un mecanismo para la toma de decisiones de alto nivel, la escalada de riesgos y la supervisión estratégica. El comité directivo está diseñado para ser ese mecanismo. En la práctica, con frecuencia se confunde con una reunión de equipo de proyecto, un grupo asesor o un foro de informes. Esta guía explica los conceptos básicos para equipos de proyecto y organizaciones que están estableciendo gobernanza por primera vez.
Qué es un comité directivo
Un comité directivo es un grupo de partes interesadas senior con la autoridad y responsabilidad de proporcionar supervisión estratégica y gobernanza para un programa o proyecto importante. Su función no es gestionar el proyecto — eso es tarea del director del proyecto — sino tomar decisiones que superen la autoridad del director del proyecto, resolver conflictos entre intereses de partes interesadas y recibir riesgos y problemas escalados.
Qué hace y qué no hace
Decide sobre cambios de alcance, presupuesto o cronograma que superan la autoridad delegada del director del proyecto.
Recibe riesgos y problemas escalados y toma las decisiones organizacionales necesarias para resolverlos.
No gestiona el trabajo diario del proyecto. Los miembros no asisten a reuniones de operaciones ni supervisan miembros individuales.
No recibe informes de estado operativos que requieran conocimiento detallado del proyecto para interpretarlos.
No se reúne semanalmente. Un comité directivo bien funcionando para un proyecto importante se reúne mensualmente o cada seis semanas.
Cómo hacerlo funcionar
Dimensione correctamente los miembros. De cinco a siete miembros es el rango manejable. Los grupos más grandes no pueden tomar decisiones eficientemente.
Confirme la autoridad antes de la primera reunión. Los miembros deben saber y acordar qué decisiones están facultados a tomar.
Proporcione estado estratégico, no operativo. Envíe un resumen estratégico de una página antes de cada reunión.
Documente las decisiones y distribuya rápidamente. Cada decisión debe documentarse con un enunciado claro de lo que se decidió.
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