Diseñar en torno a la variabilidad del plazo de entrega: una introducción en lenguaje sencillo
Cuando un equipo de adquisiciones pregunta a un proveedor por su plazo de entrega, generalmente obtiene un único número: 14 días, seis semanas, tres meses. Ese número es un promedio. Lo que rara vez se pregunta — y que es mucho más importante para la planificación de inventario — es cuánto varía el plazo real alrededor de ese promedio. Un proveedor con plazo promedio de 14 días y rango de 12 a 16 días es un riesgo de suministro muy diferente al de uno con promedio de 14 días y rango de 6 a 28 días.
Por qué el plazo promedio engaña
Los cálculos de stock de seguridad dependen de la variabilidad del plazo, no solo del plazo en sí. La desviación estándar del plazo de entrega es lo que captura la variabilidad. Si planifica el inventario usando solo el plazo promedio e ignora la variabilidad, sistemáticamente tendrá falta de stock en entregas tardías y exceso en las tempranas.
Cómo medir y planificar la variabilidad del plazo
Recopile datos reales de plazo de entrega. Para cada orden de compra, registre la fecha de pedido y la fecha de recepción.
Calcule la desviación estándar del plazo de entrega para cada proveedor clave.
Segmente proveedores por riesgo de plazo. Alta variabilidad y plazo largo representa el mayor riesgo de inventario.
Actualice sus cálculos de stock de seguridad con datos reales de variabilidad.
Qué hacer cuando la variabilidad no puede reducirse
Aumente la frecuencia de pedidos en lugar del tamaño. Para un proveedor de alta variabilidad, pedir más frecuentemente en cantidades menores acorta la ventana de exposición.
Establezca un protocolo de aceleración. Defina el desencadenante para acelerar antes de que una entrega esté retrasada.
Califique una fuente alternativa. Una fuente alternativa calificada, aunque se use con poca frecuencia, es la cobertura más efectiva contra la variabilidad crónica.
XNM ayuda a clientes del sector público y de proyectos de capital a desarrollar capacidades de adquisición y cadena de suministro. Comuníquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestión de contratos de XNM para discutir cómo fortalecer su cadena de suministro contra el riesgo de plazo de entrega.