Planification de capacite entre projets : ce que les bonnes pratiques ressemblent et ce qu'il faut eviter

La planification de capacite entre projets est la pratique de suivi et d'allocation de la capacite totale disponible des personnes et des equipements entre un portefeuille de projets simultanees.

Ce que ressemble une mauvaise planification de capacite

• Mauvais : Les ressources sont allouees par role, pas par nom. Lorsqu'un plan de projet dit 'nous avons besoin d'un chef de projet senior 50% du temps', mais ne nomme pas qui, la ressource n'est pas engagee.

• Mauvais : Le portefeuille n'a pas de limite de capacite totale. Les projets sont approuves sans verification au niveau du portefeuille de si la demande totale de ressources depasse l'offre disponible.

• Mauvais : Les conflits de ressources sont resolus informellement. Quand deux projets ont besoin de la meme personne cle en meme temps, le conflit est resolu par celui qui crie le plus fort.

• Mauvais : La planification de capacite n'a lieu qu'a l'initiation du projet et n'est pas mise a jour au fur et a mesure.

Ce que ressemble une bonne planification de capacite

• Bon : Les ressources sont allouees par nom, avec un pourcentage specifique et une periode specifique. 'Jane Smith, 60% d'allocation, mois 1-6' est un engagement de ressource.

• Bon : Une vue de capacite du portefeuille est maintenue et mise a jour au moins mensuellement, montrant la demande totale versus l'offre disponible.

• Bon : Les contraintes de capacite sont une entree obligatoire au processus de priorisation des projets. Aucun projet n'est approuve sans engagement de ressource confirme.

• Bon : Les plans de capacite sont mis a jour lorsque des changements materiels se produisent, notamment les departs de membres cles ou les augmentations de perimetre.

XNM fournit des services de conseil en gestion de projets, y compris la gestion de portefeuille et la planification des ressources. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la planification de capacite pour votre organisation.