Planificacion de capacidad entre proyectos: que se ve bien versus que se ve mal
La planificacion de capacidad entre proyectos es la practica de rastrear y asignar la capacidad total disponible de personas y equipos entre una cartera de proyectos concurrentes.
Como se ve una mala planificacion de capacidad
Malo: Los recursos se asignan por rol, no por nombre. Cuando un plan de proyecto dice "necesitamos un gerente de proyectos senior al 50%", pero no nombra a quien, el recurso no esta comprometido.
Malo: La cartera no tiene un limite de capacidad total. Los proyectos se aprueban sin verificacion a nivel de cartera de si la demanda total de recursos supera la oferta disponible.
Malo: Los conflictos de recursos se resuelven informalmente. Cuando dos proyectos necesitan a la misma persona clave al mismo tiempo, el conflicto se resuelve por quien grita mas fuerte.
Malo: La planificacion de capacidad solo ocurre en el inicio del proyecto y no se actualiza a medida que cambian las cosas.
Como se ve una buena planificacion de capacidad
Bueno: Los recursos se asignan por nombre, con un porcentaje especifico y un periodo especifico. "Jane Smith, 60% de asignacion, meses 1-6" es un compromiso de recurso.
Bueno: Se mantiene una vista de capacidad de la cartera y se actualiza al menos mensualmente, mostrando la demanda total versus la oferta disponible.
Bueno: Las restricciones de capacidad son una entrada obligatoria al proceso de priorizacion de proyectos. Ningun proyecto se aprueba sin un compromiso de recurso confirmado.
Bueno: Los planes de capacidad se actualizan cuando ocurren cambios materiales, incluidas las salidas de miembros clave o los aumentos de alcance.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de proyectos, incluyendo gestion de cartera y planificacion de recursos. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la planificacion de capacidad para su organizacion.