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按价值排序产品Backlog:实操指南

By XNM Technologies · April 11, 2022 · 1 min read
按价值排序产品Backlog:实操指南

Scrum指南明确指出:产品负责人负责对产品Backlog进行排序以最大化价值。但"最大化价值"不是方法,而是目标。实际上如何做到?以下是适用于资本项目软件、政府数字服务和内部企业工具团队的实用方法。

驱动Backlog排序的四个维度

  • 价值:这个条目提供了用户或业务真正需要的什么?价值用结果(减少处理时间、提升数据准确性、之前不可用的能力)来评估比用功能特性更容易。

  • 风险:这个条目学到什么或降低什么风险?高风险条目通常应该排在靠前位置,不是因为其价值,而是因为它能解锁的学习。

  • 依赖关系:这个条目解锁了什么?如果有十个条目依赖于某一个条目,该条目的排序应比其独立价值所建议的更靠前。

  • 工作量:这是修正因子,而非驱动因素。高价值高工作量的条目可能排在低价值低工作量条目之上,因为更早交付高价值条目可能带来复利效益。

何时使用各种排序方法

  1. 简单价值排序适用于大多数团队的大多数情况。 将每个条目写在卡片上,从最有价值到最不有价值排序,然后针对风险和依赖关系进行调整。对于20到30个条目的Backlog,这需要30到60分钟,并产生可供团队讨论和优化的初始排序。

  2. 当价值存在争议时,加权评分法很有用。 当不同干系人对哪些条目最有价值存在分歧时,评分矩阵使取舍变得清晰。其价值不在于数字本身,而在于矩阵所推动的对话。

  3. WSJF(加权最短工期优先)适用于高容量、短期Backlog。 WSJF将延误成本除以工期。当条目数量多且规模小时效果显著,但对于资本项目软件或政府系统效果较差,因为这些场景中条目规模差异悬殊,延误成本难以量化。

  4. 在每次Sprint计划会和每次重大情境变化时审查排序。 Backlog排序不是一次性活动。2022年,随着采购时间表变动和干系人优先级响应外部压力,三个月前驱动排序的因素今天可能已不再适用。

XNM协助公共部门及资本项目组织建立有效的产品负责人实践,包括产品Backlog管理和价值优先级排序。欢迎联系XNM项目群与项目交付咨询团队,获取敏捷交付支持。