Nivelacion de recursos sin agotar a las personas: una lista de verificacion de campo
La nivelacion de recursos ajusta un cronograma para resolver la sobreasignacion. En 2022, con escasez de mano de obra y transiciones de regreso a la oficina, la nivelacion de recursos es mas importante que en un ano normal.
Antes de nivelar
Confirme que sus cifras de capacidad reflejan la realidad, no el plan. La capacidad planificada asume disponibilidad completa.
Distinga entre restricciones rigidas y suaves. La mayoria de la sobreasignacion es causada por restricciones suaves tratadas como rigidas.
Verifique que las duraciones de las tareas se basan en los mismos supuestos que la disponibilidad de recursos.
La lista de verificacion de nivelacion
Liste cada recurso sobreasignado y el periodo de sobreasignacion. Sea especifico: Jane Doe esta sobreasignada un 30% durante las semanas 7 a 9.
Para cada sobreasignacion, identifique las tareas que la impulsan. Ordene las tareas en conflicto por prioridad.
Intente la reordenacion antes de agregar duracion. Mover una tarea no critica a un periodo con capacidad disponible resuelve la sobreasignacion sin extender el cronograma.
Si la reordenacion no es suficiente, considere dividir las tareas. Una tarea que puede dividirse puede tener su segunda mitad diferida a un periodo con capacidad disponible.
Si debe agregar duracion, documente el efecto en cascada. Extender una tarea casi siempre afecta las tareas posteriores.
Despues de nivelar, verifique que no ha creado nuevas sobreasignaciones. Vuelva a ejecutar el analisis de nivelacion despues de cada ajuste.
Revise el cronograma nivelado con los propietarios de recursos. La nivelacion no esta completa hasta que las personas que hacen el trabajo han visto y aceptado las nuevas asignaciones.
XNM apoya a organizaciones en controles de proyecto y gestion de recursos. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la gestion de recursos de su programa.