Mettre en place un PMO : les erreurs courantes et comment les eviter

Un PMO est une fonction centralisee qui standardise les pratiques de gestion de projets. Quand il fonctionne bien, il reduit les couts et les risques. Quand il ne fonctionne pas bien, il devient un fardeau administratif.

Erreur 1 : Construire un PMO autour des processus, pas de la valeur

L'erreur la plus courante est de construire une fonction axee sur la conformite aux processus plutot que sur les resultats des projets. La question qu'un PMO devrait poser est : 'les projets livrent-ils les bons resultats ?' pas 'les projets utilisent-ils les bons modeles ?'

Erreur 2 : Doter en personnel des administrateurs plutot que des praticiens experimentes

Les PMO sont souvent dotes d'administrateurs de projet qui ont des competences en processus mais une experience de livraison limitee. Dotez le PMO de personnes qui ont livre des projets, pas seulement les avoir documentes.

Erreur 3 : Tout implementer a la fois

• Un PMO qui essaie de tout standardiser simultanement accable les equipes et cree de la resistance.

• Commencez par les interventions qui ont le plus grand impact sur les points douloureux specifiques. Construisez le PMO a partir de la valeur la plus urgente.

• Fixez un horizon de 90 jours pour le premier resultat significatif. Un PMO qui ne peut pas demontrer de valeur dans les 90 jours ne survivra probablement pas assez longtemps pour en livrer.

Erreur 4 : Traiter le PMO comme permanent plutot qu'adaptatif

Le portefeuille de projets change. La maturite de l'organisation change. Le PMO devrait changer avec eux. Fixez une revue formelle a 12 mois et annuellement par la suite.

XNM fournit des services de conseil PMO, incluant la conception, la mise en place et la gouvernance. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la conception et mise en oeuvre du PMO pour votre organisation.