L'analyse des depenses qui trouve de l'argent : un guide pratique
L'analyse des depenses est le processus de collecte, nettoyage, classification et analyse des donnees d'achat. Elle est le point de depart de toute initiative d'approvisionnement strategique.
Etape 1 : Collectez les donnees
Les donnees de depenses se trouvent generalement dans les systemes de finances (registres des comptes fournisseurs) et les systemes d'approvisionnement. Les problemes courants de qualite des donnees incluent plusieurs noms pour le meme fournisseur et des transactions mal codees.
Etape 2 : Nettoyez et classifiez
Le nettoyage implique la standardisation des noms de fournisseurs. La classification implique d'affecter chaque transaction a une categorie de produit en utilisant une taxonomie coherente.
Etape 3 : Analysez et agissez
Analyse de Pareto : ou est la concentration ? Dans la plupart des organisations, 80 % des depenses sont concentrees chez 20 % des fournisseurs.
Analyse par categorie : ou est l'effet de levier ? Regroupez les depenses par categorie et demandez : combien de fournisseurs utilisons-nous ? Quels contrats existent ? Quand expirent-ils ?
Depenses non conformes : ou sont les fuites ? Les depenses non conformes sont celles effectuees en dehors des contrats approuves. Elles sont presque universellement plus couteuses.
Exposition a l'inflation : ou sommes-nous les plus vulnerables ? En 2022, identifier les categories avec la plus grande volatilite des prix et quels achats sont couverts par des contrats a prix fixes est une priorite strategique.
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