Gestionar dependencias entre equipos: los errores que causan la mayor parte de los deslizamientos
En un proyecto multi-equipo -- que describe la gran mayoría de proyectos de capital y grandes entregas de tecnología empresarial -- el director de proyecto controla muchos menos factores que en mono-equipo. Las dependencias entre equipos son donde vive la mayor parte del riesgo de cronograma. Aquí están los cinco errores de gestión de dependencias que causan la mayor parte de los deslizamientos.
Los cinco errores
Error 1: No mapear las dependencias antes de que se establezca la línea base del cronograma. La mayoría de los cronogramas multi-equipo se construyen equipo por equipo, con cada equipo estimando su trabajo de forma aislada. Solución: realice una sesión de mapeo de dependencias con todos los líderes de equipo antes de la línea base del cronograma.
Error 2: Ningún propietario único para cada dependencia. Una dependencia entre el Equipo A y el Equipo B típicamente no es propiedad de ninguno. Solución: asigne a cada dependencia crítica un propietario de dependencia responsable de monitorearla proactivamente.
Error 3: Asumir que una dependencia está resuelta una vez que aparece en el cronograma. Poner un enlace de dependencia en el software de cronograma no resuelve la dependencia; la documenta. Solución: cree un registro de dependencias separado del cronograma.
Error 4: No compartir actualizaciones de dependencias entre equipos. En un programa multi-equipo, los equipos sin conexión directa suelen carecer de visibilidad. Solución: incluya un resumen del estado de dependencias en el informe semanal del programa.
Error 5: Ninguna ruta de escalación cuando una dependencia se desliza. Defina el umbral de escalación con anticipación. Una dependencia proyectada con más de tres a cinco días de retraso desencadena escalación automática al director del programa.
XNM apoya a organizaciones en la construcción de marcos de gestión de dependencias. Comuníquese con el equipo de asesoría en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir el riesgo de dependencias en su programa.