Gestion de las suposiciones del proyecto: como se ve lo bueno versus lo malo
Una suposicion de proyecto es una creencia sobre el entorno del proyecto tratada como verdadera para fines de planificacion, sin ser confirmada. Las suposiciones no gestionadas son una de las principales causas de fracaso de los proyectos.
Como se ve una mala gestion de suposiciones
Malo: Las suposiciones existen en la cabeza del gerente de proyecto o en una seccion puntual de la carta que nadie revisa.
Malo: Todas las suposiciones se tratan por igual, independientemente de su impacto potencial.
Malo: Las suposiciones nunca se prueban contra la realidad. Un registro redactado en el inicio y nunca actualizado es un documento historico, no una herramienta de gestion.
Malo: Cuando una suposicion se prueba falsa, el plan del proyecto no se actualiza.
Como se ve una buena gestion de suposiciones
Bueno: Cada suposicion significativa se registra en un registro mantenido, con una descripcion, la base para ella, el impacto potencial si es falsa y un propietario designado.
Bueno: Las suposiciones se clasifican por impacto. Las de alto impacto reciben monitoreo activo en cada reunion de estado.
Bueno: El registro es un documento vivo revisado en cada puerta de fase y despues de cada evento externo importante.
Bueno: Las suposiciones de alto impacto se convierten en riesgos o problemas cuando es posible. Si una suposicion tiene alto impacto e incertidumbre, es un riesgo que debe gestionarse en el registro de riesgos.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de proyectos, incluyendo marcos de gestion de riesgos y suposiciones. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la gestion de suposiciones para su proyecto.