Exactitud del inventario: una lista de verificacion de campo
La exactitud del inventario significa que la cantidad que muestra su sistema coincide con la cantidad en sus estantes, contenedores o ubicaciones de almacen. Cuando esos dos numeros divergen, cada decision aguas abajo -- compras, programacion de produccion, fechas de promesa al cliente, informes financieros -- se construye sobre una base defectuosa.
Por que importa la exactitud del inventario
El inventario fantasma (el sistema dice que esta alli, pero no lo esta) causa faltantes de stock que podrian haberse evitado. El exceso de inventario inmoviliza capital innecesariamente. La mayoria de las operaciones apuntan a una exactitud de registros de inventario (IRA) del 95% o mas. Las operaciones de clase mundial logran 99%+.
Causas raiz de la inexactitud del inventario
Errores de recepcion: Las mercancias se reciben en cantidad incorrecta o se almacenan en el lugar incorrecto.
Ubicaciones mal etiquetadas: Los articulos se almacenan en una ubicacion que no coincide con el registro del sistema.
Inconsistencia en la unidad de medida: El sistema registra en unidades individuales, pero el almacen cuenta en cajas.
Retraso del sistema: Las transacciones se procesan en lotes en lugar de en tiempo real.
Robo y merma: El producto desaparece sin una transaccion del sistema correspondiente.
Errores de picking: Se recoge el articulo incorrecto o la cantidad incorrecta.
Conteo ciclico vs. inventario fisico general
El conteo ciclico reemplaza el conteo fisico general anual con un programa de conteo continuo. Un subconjunto de ubicaciones de inventario se cuenta cada dia o semana, de modo que cada ubicacion se cuenta varias veces al ano. Los errores se detectan e investigan rapidamente.
La lista de verificacion de campo
Segmente su inventario por clase ABC. Los articulos de clase A deben contarse con mayor frecuencia -- mensual o semanalmente.
Verifique la exactitud de la ubicacion, no solo la cantidad. Un conteo que confirma la cantidad correcta en la ubicacion incorrecta sigue siendo un error.
Establezca un protocolo de investigacion de causas raiz. Cuando un conteo revela una discrepancia, tratela como una falla del proceso que requiere investigacion.
Evalue las opciones tecnologicas. La lectura de codigos de barras en el punto de transaccion es el estandar minimo. RFID proporciona visibilidad en tiempo real pero tiene un mayor costo de capital.
La exactitud del inventario es una disciplina de la cadena de suministro. El equipo de asesoria en adquisiciones y cadena de suministro de XNM trabaja con los lideres de operaciones para diagnosticar las causas raiz de la inexactitud del inventario.