Establecer una PMO: los errores comunes y como evitarlos

Una PMO es una funcion centralizada que estandariza las practicas de gestion de proyectos. Cuando funciona bien, reduce costos y riesgos. Cuando no funciona bien, se convierte en una carga administrativa.

Error 1: Construir una PMO alrededor del proceso, no del valor

El error mas comun es construir una funcion enfocada en el cumplimiento del proceso en lugar de los resultados del proyecto. La pregunta que debe hacer una PMO es: los proyectos entregan los resultados correctos? No los proyectos usan las plantillas correctas?

Error 2: Dotar de personal con administradores en lugar de profesionales experimentados

Las PMO a menudo se dotan de coordinadores de proyectos con habilidades de proceso pero experiencia de entrega limitada. Dote la PMO con personas que hayan entregado proyectos, no solo los hayan documentado.

Error 3: Implementar todo a la vez

• Una PMO que intenta estandarizar todo simultaneamente abruma a los equipos y crea resistencia.

• Comience con las intervenciones que tienen el mayor impacto en los puntos de dolor especificos. Construya la PMO desde el valor mas urgente hacia atras.

• Establezca un horizonte de 90 dias para el primer resultado significativo. Una PMO que no puede demostrar valor en 90 dias probablemente no sobrevivira lo suficiente para entregarlo.

Error 4: Tratar la PMO como permanente en lugar de adaptable

La cartera de proyectos cambia. La madurez de la organizacion cambia. La PMO debe cambiar con ella. Establezca una revision formal a los 12 meses y anualmente despues.

XNM proporciona servicios de asesoria PMO, incluyendo diseno, configuracion y gobernanza. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir el diseno e implementacion de PMO para su organizacion.