Comment cesser de faire du courriel votre système de classement
Votre boîte de réception livre très bien et archive très mal. Voici comment sortir le dossier du courriel avant qu'un départ ne l'emporte.
Read more →Insights
Articles en français
Conseils pratiques sur les projets d’immobilisations, la gouvernance, le financement et la réalisation pour les dirigeants autochtones et du secteur public.
Articles
Notes de terrain : la fermeture minière et le dossier de 50 ans
Quand une mine ferme, le travail ne fait que commencer. Le dossier doit survivre à l'équipe, à la société et au logiciel qui l'a créé.
Read more →
Un graphique : les goulots d'approbation par étape
Les approbations ne bloquent pas uniformément. Mesurez l'attente à chaque étape et le vrai goulot se situe souvent plus haut que vous ne le pensez.
Read more →
Que se passe-t-il quand le vérificateur, le conseil et l'avocat demandent tous en même temps
Tôt ou tard, trois personnes ont besoin du même dossier la même semaine. Que ce soit un mardi ordinaire ou une panique se décide bien avant qu'ils ne demandent.
Read more →
L'arriere sous le campus : pourquoi le renouvellement universitaire commence par le dossier
Les campus canadiens portent des milliards d'entretien differe alors que l'argent de renouvellement arrive enfin. Quels batiments reparer d'abord - et si le dossier survit a une verification - depend d'un dossier que la plupart des etablissements commencent a peine a batir.
Read more →
Batir des logements faits pour durer : pourquoi le logement communautaire repose sur le dossier
Une vague de capital public aide les OSBL a batir et reparer des logements abordables. Mais la subvention qui finance un immeuble est la partie facile. Le dossier de gerance et de conformite qui s'etend sur des decennies est ce qui garde les portes ouvertes - et l'argent qui coule.
Read more →
La liste de déficiences qui se réinitialisait toute seule
Une liste de déficiences affichait plus de points ouverts le vendredi que le lundi — non parce que le bâtiment s'était dégradé, mais parce que « fermé » n'avait aucun sens unique et consigné.
Read more →
Le calendrier de conservation des documents du secteur public, expliqué
Conservez ce que vous devez et éliminez le reste de façon défendable. Un guide en langage clair sur l'unique document qui répond aux deux questions que la plupart des équipes publiques ignorent.
Read more →
Notes de terrain : les régies de la santé et les documents multisites
Une régie, plusieurs sites, une seule norme. Pourquoi la gestion documentaire multisite en santé est un problème différent du classement — et où se cache vraiment le risque.
Read more →
Un seul graphique : l'effectif caché du classement manuel
Personne dans votre équipe n'a « classement » dans son titre. Additionnez tout de même les heures, et vous pourriez découvrir deux ou trois classeurs à temps plein que vous n'avez jamais embauchés.
Read more →
Plaidoyer pour des dossiers ennuyeux, repérables et complets
Personne ne reçoit de prix pour un dossier bien nommé. Pourtant, les organisations qui surperforment en silence partagent un trait sans éclat : leurs dossiers sont ennuyeux, repérables et complets.
Read more →
Finance, pas encore livre : pourquoi les programmes d'immobilisations provinciaux vivent ou meurent par le dossier
Une vague historique d'argent pour les infrastructures atterrit sur les agences provinciales et les societes d'Etat. La contrainte n'est plus le budget - c'est leur capacite a prouver, projet par projet, ce que l'argent a achete. La livraison est une discipline documentaire.
Read more →