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将付款与合同里程碑挂钩:公共基础设施项目的经验教训

By XNM Technologies · June 17, 2022 · 1 min read
将付款与合同里程碑挂钩:公共基础设施项目的经验教训

基于里程碑的付款结构将承包商付款与定义的可交付成果或项目阶段的实现挂钩,而非与日历日期或花费的时间挂钩。里程碑的设计——它们需要什么、如何衡量,以及认证实现的流程是什么——决定了付款结构是否支持良好的交付或造成争议和摩擦。以下是基于公共基础设施项目交付常见模式的现实场景,识别细节已删除。

场景

一个地区水务局与一家设计-建造公司签约,对水处理设施进行升级改造。合同包括六个付款里程碑:初步设计完成(合同金额的10%)、详细设计完成(20%)、土建工程完成(30%)、机械和电气安装完成(20%)、调试完成(15%)和最终验收(5%)。合同总金额:1450万美元。

出了什么问题

  • 里程碑1——"初步设计完成"——按计划由记录工程师认证。当局支付了10%里程碑款(145万美元)。18个月后,在详细设计期间,承包商针对初步设计提交了140个设计查询。里程碑定义没有规定所需的完整程度——只是设计"完成"了。

  • 里程碑3——"土建工程完成"——存在争议。承包商声称里程碑已实现;当局的现场代表发现了未完成的待处理清单项目。合同没有定义谁有权认证里程碑实现,争议升级为正式通知。当里程碑付款被扣留时,后续阶段的工作放慢。最终解决争议时,当局欠延迟付款的利息。

  • 里程碑5——"调试完成"——在关键性能测试运行之前被认证。测试显示该设施未能达到其处理能力目标。合同语言没有清楚地区分调试(启动系统的过程)和性能验收(设施达到其运营目标)。

经验教训

  • 用可测量的、明确的实现标准定义里程碑。'初步设计完成'不是里程碑定义;'初步设计文件已发布到足以支持成本估算精确度在10%以内和详细设计开发的水平'是里程碑定义。

  • 指定谁有权认证每个里程碑,以及如果认证人和承包商不同意该怎么办。关于认证权限的歧义是等待发生的争议。

  • 区分过程里程碑(一个步骤已完成)和性能里程碑(已达到所需的性能水平)。调试和性能验收是不同的里程碑,应分别定义和付款。

XNM为公共部门及资本项目客户提供合同管理和项目交付顾问服务,包括里程碑定义和付款结构设计。欢迎联系XNM项目群与项目交付咨询团队,探讨贵项目的合同里程碑设计。