Trabajar eficazmente con tu Oficina de Gestión de Proyectos

Una OGP bien diseñada proporciona cuatro cosas que los gestores de proyecto tienen verdaderas dificultades para obtener por sí solos: estándares que facilitan su trabajo, visibilidad de cartera que protege sus proyectos de conflictos de recursos, lecciones aprendidas que pueden usar en la fase de inicio, y coaching de profesionales experimentados. Los GPs que más valor extraen tratan a la OGP como un recurso con el que se relacionan activamente.

• Involucra a la OGP en la iniciación, no sólo en los hitos de informes.

• Trata los requisitos de informes como infraestructura, no como carga adicional.

• Usa los canales de escalada de la OGP de forma proactiva, no reactiva.

Si tu OGP se ha desviado hacia el seguimiento de cumplimiento, la respuesta productiva es comprometerte constructivamente con su reforma. Documenta los requisitos que generan más carga con menos valor y propón alternativas que logren el mismo objetivo de gobernanza con menos fricción.

Si la OGP de tu organización es fuente de fricción en lugar de apoyo, o si estás construyendo una capacidad OGP desde cero, la asesoría en entrega de programas y proyectos de XNM puede ayudarte a diseñar un modelo de OGP que aporte valor real.