Tipos de contratos en adquisiciones: guia para principiantes
Elegir el tipo de contrato correcto es una de las decisiones mas importantes en adquisiciones. El tipo de contrato determina como se asigna el riesgo de costo entre el comprador y el proveedor. Existen tres tipos de contratos fundamentales.
Los tres tipos de contratos fundamentales
Precio fijo (suma alzada). El proveedor acepta entregar un alcance definido por un precio fijo, independientemente de los costos reales. El proveedor asume el riesgo de costo. Los contratos de precio fijo funcionan bien cuando el alcance esta completamente definido.
Tiempo y materiales (T&M). El comprador paga las horas de trabajo reales a tarifas acordadas mas el costo de materiales. El comprador asume el riesgo de costo. Los contratos T&M son apropiados cuando el alcance no puede definirse de antemano. La mejor practica es incluir un techo maximo.
Reembolso de costos (costo mas honorarios). El comprador reembolsa los costos reales permitidos del proveedor y agrega honorarios. El comprador asume el riesgo de costo. Se usan para trabajos complejos con alta incertidumbre.
Errores comunes en la seleccion del tipo de contrato
Usar precio fijo cuando el alcance no esta definido -- el error mas comun y mas danino.
Usar T&M con horas sin tope -- elimina el incentivo del proveedor para ser eficiente.
Seleccionar el tipo de contrato por habito en lugar de por analisis.
XNM proporciona asesoria en adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos. Comuniquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos de XNM para discutir la estrategia contractual y la planificacion de adquisiciones.