Tenir un journal de decisions : une checklist de terrain que vous pouvez utiliser cette semaine
Un journal de decisions est un registre continu des decisions importantes prises sur un projet. La majorite des projets n'en maintient pas, avec des consequences previsibles : decisions contestees et decisions reinventees.
Mise en place de votre journal de decisions
Choisissez un format qui sera reellement maintenu. Le meilleur format est celui qui est utilise. Un tableur partage, une page dans le logiciel de gestion de projet -- tous fonctionnent.
Definissez ce qui compte comme une decision digne d'etre consignee. Etablissez un seuil : les decisions qui engagent le projet dans une voie d'action, qui allouent des ressources importantes, qui changent le perimetre ou le calendrier.
Creez un format d'entree standard avec des champs pour : date de decision, description, decideur, options considerees, justification et actions de suivi requises.
Maintenance de votre journal de decisions
Assignez un proprietaire unique responsable de s'assurer que le journal est mis a jour.
Mettez a jour le journal dans les 24 heures suivant une decision. Les decisions non enregistrees le jour meme sont souvent oubliees ou mal reconstituees.
Examinez le journal de decisions a chaque porte de phase et a la cloture du projet.
Partagez le journal de decisions avec toutes les parties prenantes a l'initiation du projet.
A la cloture du projet, copiez le journal de decisions dans le registre des lecons apprises.
XNM fournit des services de conseil en gestion de projet, incluant la gouvernance et les cadres de documentation. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la gouvernance des decisions pour votre projet.