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节拍时间与需求匹配:一个精益生产故事

By XNM Technologies · May 2, 2022 · 1 min read
节拍时间与需求匹配:一个精益生产故事

节拍时间是为满足客户需求而必须完成产品或服务的速率。计算方法为:可用生产时间除以客户需求率。如果一个工作间每班有420分钟的可用生产时间,需要完成60个单位,则节拍时间为每个单位7分钟。生产系统中的每个流程步骤应被设计为在节拍时间或以下运行。节拍时间不是个别操作员的目标速度;它是生产系统的设计约束。理解这一区别是有效使用节拍时间的团队与将其作为绩效压力工具的团队的分水岭。以下场景说明了这一差异。

场景:一个卫生机构供应处理中心

不列颠哥伦比亚省一个卫生机构的中央供应处理中心处理外科器械托盘。2022年初,随着选择性手术量从疫情延误中恢复,中心面临28%的过期托盘积压。一个精益改进团队被引入。

团队发现了什么

团队计算了节拍时间:中心每班有480分钟的可用处理时间,手术计划要求每班完成96个托盘,节拍时间为每个托盘5分钟。周期时间分析显示,八个处理站中有三个周期时间超过8分钟,而两个站的周期时间不足2分钟。时间最长的站——检查和文档步骤——每个托盘运行时间为11分钟,是系统瓶颈。

发生了什么变化以及经验教训

  • 重新平衡,而非提速。团队的第一反应是增加第二名检查员来提高检查站的产量。这会增加成本和复杂性,但不解决根本原因——文档步骤需要从多个系统查找信息。改进方案是整合文档界面,将检查站的周期时间从11分钟减少到5.5分钟,低于节拍时间。

  • 节拍时间揭示了关注点。在节拍时间分析之前,改进努力缺乏重点。分析之后,团队确切知道哪个站正在约束产量,可以集中应用改进资源。

  • 按节拍而非按计划配置人员。以前的人员配置模式安排固定班次,不考虑托盘量。新模式按节拍时间为每个站配置人员,随着手术计划变化调整班次规模。第一个月空闲时间减少了34%。

  • 2022年,供应链和劳动力压力使节拍时间更有价值。当劳动力受限时,过载站的瓶颈时间和欠载站的空闲时间的成本被放大。节拍时间分析识别出在哪里应用稀缺资源以获得最大产量影响。

XNM在公共部门和资本项目环境中应用精益流程设计原则,包括节拍时间分析和流量平衡。欢迎联系XNM战略咨询团队,探讨贵运营的精益流程改进。