品类管理：一个关于交易式采购错失价值的采购故事

品类管理是一种采购方法，其中支出按相似商品或服务的类别分组，每个类别都进行战略性管理——有品类计划、市场分析和寻源策略——而非作为一系列单独交易处理。2022年，通货膨胀推高了大多数支出类别的成本，供应链波动影响了交付可靠性，品类管理提供了一种结构化方式，了解成本和风险集中在哪里，并制定同时解决这两者的寻源策略。

场景：一个区域卫生机构

安大略省一个区域卫生机构通过分散模式管理采购：每个设施都有自己的采购职能，采购决策在本地做出。2022年初，随着大多数类别的医疗供应品成本上涨12%至18%，机构首席财务官委托对最大的10个支出类别进行品类管理审查。

审查发现了什么

• 机构在其设施中从七个不同供应商购买同一物品，价格从每单位4.20美元到6.85美元不等——同一产品63%的价格差异。没有任何一个设施了解其他设施支付的价格。

• 10个最大支出类别中有三个没有活跃的供应合同。采购以现货方式进行，按供应商当时的报价购买。在通货膨胀环境中，现货采购使组织面临全部价格上涨风险。

• 两份重大合同在90天内到期，但未启动任何续期流程。在2022年的供应市场中，在没有提前期或竞争的情况下续期合同，实际上给予了现有供应商单方面提价权。

• 机构没有供应商整合战略。在某些类别中，活跃供应商数量因各设施的个别决策而增长，以至于没有单一供应商有足够的采购量来提供优惠定价或优先服务。

品类管理改变了什么

审查为10个最大类别中的每一个制定了品类计划。第一年成果包括：通过供应商整合和竞争性招标，最大支出类别的单位成本降低14%；两份到期合同以协商的多年期限解决；以及为现货采购类别建立了全机构统一供应商名单和常设定价协议。第一年确定的总节省为230万美元，基数为1870万美元——降低12.3%，而在同一年未经管理的成本上涨了15%。

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