资源均衡而不燃尽团队：现场检查清单
资源均衡调整项目进度表以解决超分配问题——即某资源在特定时期被分配的工作量超过其可用产能的情况。2022年，劳动力短缺使许多项目团队人手不足，回归办公室的过渡又增加了协调成本，资源均衡比正常年份更为关键。以下是切实可行的现场检查清单。
均衡前的准备
确认资源产能数字反映现实而非计划。计划产能假设每个人均完全可用。实际产能包括培训、行政职责、其他项目和恢复时间。若以100%可用率作为产能输入，均衡输出将是错误的。
区分硬约束和软约束。硬约束是不改变基本范围或合同就无法移动的日期或序列。软约束是偏好或工作假设。大多数超分配是由被当作硬约束处理的软约束引起的。
检查任务持续时间的假设与资源可用性的假设是否一致。基于五天工作制估算的任务不应分配给在该项目上只有四天工作制的资源。
均衡检查清单
列出每个超分配资源及超分配时期。 要具体：张三在第7至9周超分配30%。不要试图均衡你无法精确描述的超分配。
对每项超分配，识别驱动它的任务。 按优先级对冲突任务进行排序。哪个任务对项目目标最关键？哪个在时间安排上最灵活？哪个推迟不影响关键路径？
在增加持续时间之前先尝试重新排序。 增加持续时间缓冲是懒惰的解决方案——它按超分配量延长进度表。重新排序——将非关键任务移至资源有产能的时期——可在不延长进度表的情况下解决超分配。
若重新排序不够用，考虑拆分任务。 可拆分的任务可以将其后半部分推迟到资源产能可用的时期。并非所有任务都能拆分（混凝土浇筑不能停在50%），但许多可以。
如果必须增加持续时间，记录级联效应。 延长任务以减少资源负荷几乎总是影响下游任务。记录哪些任务受影响、新日期是什么，以及这些日期是否违反硬约束。
均衡后检查是否创建了新的超分配。 从某任务释放的资源有时立即在另一任务上超分配。每次调整后重新运行均衡分析，直到不再有超分配。
与资源所有者（而非仅项目经理）一起审查均衡后的进度表。 不知道团队已被重新排序的资源所有者不会相应规划。均衡直到执行工作的人看到并同意修订后的分配才算完成。
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