Prioriser un portefeuille de projets : une liste de controle pratique
La priorisation de portefeuille est le processus d'allocation de ressources limitees -- budget, personnes et attention de la direction -- entre des projets candidats et actifs pour maximiser la valeur livree.
Liste de controle : Evaluer chaque projet
Score d'alignement strategique. Evaluez chaque projet sur une echelle de 1 a 5 pour la maniere dont il fait avancer les priorites strategiques. Les projets qui ne peuvent pas etre lies a une priorite strategique doivent etre remis en question.
Score de livraison de valeur. Estimez la valeur que le projet devrait livrer. Pour les projets en capital, il s'agit generalement de la valeur actualisee nette ou du ratio cout-avantage.
Score d'urgence et de sensibilite temporelle. Evaluez chaque projet sur 1-5 pour l'urgence de le demarrer ou terminer. Une echeance reglementaire cree de l'urgence; un projet d'amelioration discretionnaire n'en cree pas.
Score de ressources requises et de faisabilite. Estimez les ressources necessaires par rapport a la capacite disponible. Les projets necessite des competences indisponibles doivent etre moins bien notes.
Score de risque. Evaluez chaque projet sur 1-5 pour les consequences d'un echec ou d'un retard. Les projets a haut risque necessitent plus d'attention de la direction.
Liste de controle : Gerer le portefeuille
Etablissez une limite de capacite totale du portefeuille. Un portefeuille qui depasse la capacite organisationnelle de 30% ou plus n'est pas un portefeuille -- c'est un arriere d'engagements.
Examinez le portefeuille a une cadence fixe -- mensuelle pour le statut des projets actifs, trimestrielle pour la re-priorisation complete.
Suivez les projets qui ont ete suspendus ou annules, pas seulement les projets actifs.
Appliquez un declencheur de re-evaluation obligatoire pour les projets qui depassent un seuil de budget ou de calendrier de 20%.
XNM fournit des services de conseil en gestion de portefeuille aux clients du secteur public. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la priorisation de portefeuille pour votre organisation.