Construire un plan de collecte de donnees solide : une liste de controle pour les praticiens Six Sigma
Un plan de collecte de donnees est un document structure qui definit quelles donnees collecter, pourquoi, comment, par qui, quand et avec quelles definitions operationnelles. Sans un plan rigoureux, les donnees seront inconsistantes et les conclusions de l'analyse ne seront pas fiables.
Liste de controle Partie 1 : Definissez ce que vous mesurez
Definissez la definition operationnelle pour chaque element de donnees. Une definition operationnelle decrit exactement ce qui est mesure de maniere a produire le meme resultat independamment de qui effectue la mesure.
Specifiez l'unite de mesure. Definissez l'unite de mesure et la precision requise pour chaque element de donnees.
Confirmez l'alignement avec l'enonce du probleme. Chaque element de donnees doit se connecter directement a l'enonce du probleme. Les donnees qui n'informent aucune decision d'analyse ne doivent pas etre collectees.
Liste de controle Partie 2 : Planifiez la methode de collecte
Identifiez la source de donnees. Specifiez d'ou proviennent les donnees. Les donnees des systemes existants doivent etre validees.
Choisissez la methode d'echantillonnage. Si vous ne pouvez pas mesurer la population entiere, definissez comment l'echantillon sera selectionne.
Effectuez une analyse du systeme de mesure avant la collecte a grande echelle. Validez que le systeme de mesure est capable de detecter la variation que vous essayez de mesurer.
Liste de controle Partie 3 : Assignez des responsabilites et formez les collecteurs
Nommez une personne specifique responsable de la collecte de chaque element de donnees.
Formez les collecteurs de donnees sur la definition operationnelle et la procedure de collecte.
Pilotez le plan de collecte de donnees avant le deploiement a grande echelle.
Definissez ce qu'il faut faire avec les observations incompletes ou ambigues.
XNM applique la methodologie Six Sigma de collecte de donnees aux environnements du secteur public. Contactez l'equipe de conseil strategique de XNM pour discuter de la qualite des donnees pour votre organisation.