Nivellement des ressources sans epuiser les equipes : une checklist terrain
Le nivellement des ressources ajuste un calendrier de projet pour resoudre la surutilisation. En 2022, avec des penuries de main-d'oeuvre laissant de nombreuses equipes sous-effectif et les transitions de retour au bureau ajoutant des frais generaux de coordination, le nivellement des ressources est plus consequent que les annees normales.
Avant de niveler
Confirmez que vos chiffres de capacite des ressources refletent la realite, pas le plan. La capacite planifiee suppose que tout le monde est completement disponible.
Distinguez les contraintes fermes des contraintes souples. La plupart des surutilisations sont causees par des contraintes souples traitees comme des contraintes fermes.
Verifiez que vos durees de taches sont basees sur les memes hypotheses que la disponibilite des ressources.
La checklist de nivellement
Listez chaque ressource surutilisee et la periode de surutilisation. Soyez specifique : Jane Doe est surutilisee de 30 % pendant les semaines 7 a 9.
Pour chaque surutilisation, identifiez les taches qui la causent. Triez les taches en conflit par priorite.
Essayez le resequencement avant d'ajouter de la duree. Deplacer une tache non critique vers une periode ou la ressource a de la capacite resout la surutilisation sans prolonger le calendrier.
Si le resequencement est insuffisant, envisagez de fractionner les taches. Une tache qui peut etre fractionnee peut voir sa deuxieme moitie differee.
Si vous devez ajouter de la duree, documentez l'effet en cascade. Prolonger une tache affecte presque toujours les taches en aval.
Apres le nivellement, verifiez que vous n'avez pas cree de nouvelles surutilisations. Executez a nouveau l'analyse de nivellement apres chaque ajustement.
Examinez le calendrier nivele avec les proprietaires des ressources. Le nivellement n'est pas complet tant que les personnes effectuant le travail n'ont pas vu et accepte les nouvelles affectations.
XNM accompagne les organisations dans le controle de projets et la gestion des ressources. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter de la gestion des ressources de votre programme.