Mantener un registro de decisiones: una lista de verificacion de campo que puede usar esta semana
Un registro de decisiones es un registro continuo de las decisiones significativas tomadas en un proyecto. La mayoria de los proyectos no mantienen uno, con consecuencias predecibles: decisiones disputadas y decisiones reinventadas.
Configuracion de su registro de decisiones
Elija un formato que se mantendra realmente. El mejor formato es el que se usa. Una hoja de calculo compartida, una pagina en el software de gestion de proyectos -- todos funcionan.
Defina que cuenta como una decision digna de registrar. Establezca un umbral: decisiones que comprometen el proyecto con un curso de accion, que asignan recursos importantes, que cambian el alcance o el cronograma.
Cree un formato de entrada estandar con campos para: fecha de decision, descripcion, tomador de decision, opciones consideradas, justificacion y acciones de seguimiento requeridas.
Mantenimiento de su registro de decisiones
Asigne un unico propietario responsable de garantizar que el registro se actualice.
Actualice el registro dentro de las 24 horas posteriores a una decision. Las decisiones no registradas el mismo dia a menudo se olvidan o se reconstruyen de forma incompleta.
Revise el registro de decisiones en cada puerta de fase y al cierre del proyecto.
Comparta el registro de decisiones con todas las partes interesadas al inicio del proyecto.
Al cerrar el proyecto, copie el registro de decisiones en el registro de lecciones aprendidas.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de proyectos, incluyendo marcos de gobernanza y documentacion. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la gobernanza de decisiones para su proyecto.