自制与外购决策:实用操作指南
自制与外购决策,也称为内部化与外包决策,是组织是否应该使用自身人员、流程和资本内部生产产品、提供服务或执行活动,还是从外部供应商采购的问题。这是供应链管理中最具战略影响力的决策之一,因为它决定了组织建立和保留哪些能力,以及依赖他人提供哪些能力。以下是严格处理自制与外购决策的实用操作指南。
第一步:正确定义决策
自制与外购决策主要不是成本比较——它是一个战略能力问题。相关问题不是"自制或外购哪个更便宜?",而是"在内部执行此活动是否建立和保留了对我们战略上重要的能力,以及我们是否能以与市场可提供的相竞争的质量和效率水平执行它?"成本是一个主要因素,但不是唯一因素。
第二步:识别所有相关成本
自制成本包括:直接劳动力和间接费用、原材料和组件、设备和设施的资本投资、质量控制和检查、管理关注和间接费用分配,以及部署在活动中的资本和管理时间的机会成本。
外购成本包括:购买价格、交易成本(寻源、谈判、合同管理)、供应链风险(对单一供应商的依赖、供应中断风险)、如果后来决策被逆转的转换成本,以及可能难以或昂贵地重建的内部能力和知识的损失。
自制与外购分析应明确包括切换成本——在未来逆转决策的成本。在五年成本模型上看起来外包更便宜的活动,如果外包关系失败时将其重新引入内部的成本显著更高,可能在战略上是昂贵的。
第三步:评估战略适配性
核心与非核心:对组织竞争差异化核心的活动——内部能力是竞争优势来源的地方——应该对外包有高门槛。非核心大宗商品服务活动应该对内部化有高门槛。
专有知识风险:外包涉及专有流程、设计或数据的活动会产生知识产权风险。如果活动涉及组织不希望外部方拥有的知识,这是一个强有力的自制论据。
供应市场评估:该活动的供应市场是否具有竞争性、有能力且稳定?全球只有一两家供应商能执行的活动与可以从多个竞争性提供商采购的活动有截然不同的风险状况。
第四步:记录决策及其依据
非正式做出的自制与外购决策往往被非正式地重新审视——不参考原始分析或使原始决策正确的条件。记录决策、关键假设(数量、成本、市场条件、战略优先事项),以及应该重新审视决策的条件。每三到五年审查一次自制与外购决策,或当成本结构、供应市场动态或战略优先事项发生重大变化时。
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