Gobernanza del proyecto en practica: un escenario realista
La gobernanza del proyecto define el marco de toma de decisiones: quien tiene la autoridad para tomar que decisiones, a que nivel y a traves de que proceso.
El escenario: un gran proyecto de capital
Imagine una organizacion del sector publico que emprende un proyecto de construccion de $40 millones. El patrocinador del proyecto es el Director de Operaciones y la gestion diaria ha sido delegada a un gerente de proyecto.
Escenario A: Gobernanza ineficaz
Tres meses despues del inicio del proyecto, el equipo de diseno identifica que el sistema mecanico especificado ya no esta disponible. El gerente de proyecto no esta seguro de quien tiene la autoridad para aprobar este cambio. Le envia un correo electronico al COO, quien esta en un retiro y no responde. Pide al equipo que continue para evitar retrasos.
Escenario B: Gobernanza efectiva
En una version bien gobernada del mismo proyecto, el acta constitutiva establece un marco de gobernanza antes de que comience el trabajo.
Autoridad delegada: El gerente de proyecto tiene autoridad para aprobar cambios hasta $25,000 por cambio.
Proceso de control de cambios: Todos los cambios superiores a $10,000 deben enviarse como solicitud de cambio.
Comite directivo: Un comite directivo se reune mensualmente y es el organo de escalamiento.
Registro de decisiones: Todas las decisiones superiores a $10,000 se registran en el registro de decisiones.
XNM proporciona asesoria en gobernanza de proyectos. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir marcos de gobernanza de proyecto para su proyecto.