Gestión de recursos en proyectos: una lista de verificación de campo

La gestión deficiente de recursos es una de las causas más frecuentes de sobrecostos en proyectos, no porque los directores de proyecto ignoren su importancia, sino porque las decisiones rara vez se toman con información completa y casi nunca se revisan con suficiente frecuencia durante la ejecución.

Fase 1: Planificar

• Descomponer el alcance hasta el nivel de paquetes de trabajo antes de estimar recursos.

• Identificar las competencias específicas requeridas para cada elemento de la EDT.

• Detectar brechas de habilidades explícitamente y planificar las curvas de aprendizaje para nuevas tecnologías.

Fase 2: Adquirir

• Decidir con anticipación si cada rol se cubrirá internamente o externamente: una licitación puede tardar 8 a 12 semanas.

• Confirmar la disponibilidad de recursos internos con los gerentes funcionales antes de incluirlos en el plan.

• Para recursos contratados, incluir definiciones claras de entregables y criterios de aceptación.

Fase 3: Monitorear y liberar

• Revisar la utilización de recursos en cada reunión de seguimiento, no solo en los hitos.

• Rastrear las horas reales frente al plan a nivel de paquete de trabajo.

• Planificar la liberación de cada recurso antes del cierre del proyecto y documentar lecciones aprendidas.

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