Gestion de proveedores en un proyecto: un explicador amigable para principiantes
La gestion de proveedores en un proyecto implica supervisar el desempeno de proveedores externos que entregan elementos especificos del proyecto en nombre del propietario del proyecto.
Lo que implica la gestion de proveedores
La gestion de proveedores en un proyecto implica cuatro actividades: establecer correctamente la relacion al inicio, monitorear el desempeno durante la entrega, gestionar los cambios y cerrar la relacion con el proveedor al final del proyecto.
Los documentos mas importantes
El contrato: El contrato define lo que el proveedor se ha comprometido a entregar, para cuando y a que precio. El gerente del proyecto debe entender lo que el contrato dice sobre el alcance, el cronograma y la gestion de cambios.
El cronograma contractual: La mayoria de los contratos de proyectos de capital incluyen un cronograma detallado que muestra cuando se deben los entregables principales y cual es la ruta critica.
El registro de riesgos: Los riesgos de desempeno del proveedor deben capturarse en el registro de riesgos del proyecto.
Las ordenes de cambio: Cada cambio al alcance, cronograma o presupuesto del proveedor debe documentarse en una orden de cambio formal.
Los comportamientos mas importantes
Comience con una reunion de inicio que no deje ninguna ambiguedad. Confirme el alcance, el cronograma y el plan de comunicacion.
Celebre revisiones de desempeno regulares. Revise el progreso real versus el progreso planificado, no versus las afirmaciones del proveedor.
Gestione los cambios de forma proactiva. Cada solicitud de cambio debe revisarse contra el contrato y documentarse.
XNM proporciona servicios de asesoria en gestion de proyectos, incluyendo marcos de gestion de proveedores. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir la gestion de proveedores para su proyecto.