Gestion de contratos en adquisiciones: lo que se ve bien versus lo que se ve mal
La gestion de contratos es el conjunto de actividades que tienen lugar despues de la adjudicacion del contrato para garantizar que ambas partes cumplan sus obligaciones. En 2022, con perturbaciones en la cadena de suministro, la calidad de la gestion de contratos esta siendo puesta a prueba.
Lo que se ve bien
Bien: Hay un gestor de contratos asignado para cada contrato activo, con la autoridad y el tiempo para cumplir el rol.
Bien: El desempeno se rastrea frente a los requisitos del contrato segun un calendario definido.
Bien: Las variaciones del contrato se documentan y autorizan antes de que se realice el trabajo.
Bien: El cierre del contrato se trata como una fase distinta del proyecto.
Lo que se ve mal
Mal: El contrato se archiva y solo se consulta cuando hay una disputa.
Mal: El aumento del alcance se acepta sin variacion formal. En 2022, con perturbaciones en la cadena de suministro, este riesgo es elevado.
Mal: El bajo desempeno se tolera en lugar de abordarse.
Mal: No hay plan de transicion para el vencimiento del contrato.
XNM apoya a clientes en la construccion de marcos de gestion de contratos. Comuniquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestion de contratos de XNM para discutir la gestion de contratos para su organizacion.