Gérer les dépendances inter-équipes : les erreurs qui causent la plupart des glissements
Dans un projet multi-équipes -- qui décrit la grande majorité des projets d'immobilisations et des grandes livraisons technologiques -- le chef de projet contrôle beaucoup moins de facteurs qu'en mono-équipe. Les dépendances inter-équipes sont là où vit la plupart du risque de calendrier. Voici les cinq erreurs de gestion des dépendances qui causent la plupart des glissements.
Les cinq erreurs
Erreur 1 : Ne pas cartographier les dépendances avant que la base du calendrier soit établie. La plupart des calendriers multi-équipes sont construits équipe par équipe, avec chaque équipe estimant son propre travail en isolation. Solution : organisez une session de cartographie des dépendances avec tous les responsables d'équipe avant la base du calendrier.
Erreur 2 : Aucun propriétaire unique pour chaque dépendance. Une dépendance entre l'équipe A et l'équipe B n'est généralement possédée par aucune des deux. Solution : assignez à chaque dépendance critique un propriétaire de dépendance -- la personne chargée de surveiller proactivement la dépendance et d'escalader si elle est à risque.
Erreur 3 : Supposer qu'une dépendance est résolue une fois qu'elle apparaît dans le calendrier. Mettre un lien de dépendance dans le logiciel de calendrier ne résout pas la dépendance. Cela la documente. Solution : créez un registre de dépendances séparé du calendrier.
Erreur 4 : Ne pas partager les mises à jour de dépendances entre les équipes. Dans un programme multi-équipes, les équipes non directement connectées par une dépendance manquent souvent de visibilité. Solution : incluez un résumé du statut des dépendances dans le rapport hebdomadaire du programme.
Erreur 5 : Aucune voie d'escalade quand une dépendance glisse. Définissez le seuil d'escalade à l'avance. Une dépendance projetée à plus de trois à cinq jours de retard déclenche une escalade automatique vers le chef de programme.
XNM accompagne les organisations dans la mise en place de cadres de gestion des dépendances. Contactez l'équipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter du risque de dépendance sur votre programme.