Scrum Master的引导技能:实用操作指南
Scrum Master是Scrum团队的仆人式领导,而非其管理者。在实践中,这意味着Scrum Master影响团队行为和结果的主要工具是引导——构建对话和群体流程的技能,以便合适的人以合适的方式参与合适的问题,团队从每个Scrum活动中带着清晰、协调和承诺离开。引导是一种可学习的技能,而非性格特质。以下是每个Scrum Master工具箱中应该拥有的关键引导技术的实用指南。
技能1:框定问题
群体讨论的质量在很大程度上由被要求回答的问题的质量决定。模糊或广泛的问题('我们应该如何处理测试?')产生不聚焦的讨论。具体、聚焦的问题('完成Sprint内测试的三个最大障碍是什么,解决每个障碍的最小变化是什么?')产生可操作的讨论。在每个Scrum活动之前,提前准备引导问题——不要即席发挥。
技能2:平衡参与
在大多数群体中,20%的参与者说了80%的时间。熟练的引导者主动平衡参与,以便不那么积极表达的团队成员可以做出贡献。技术包括:轮流发言(依次请每人发表意见);公开讨论前的匿名书面输入(防止对少数意见的社会压制);定向提问(问一个尚未发言的特定人员:"Priya,你对此有何看法?");以及对个人贡献进行时间限制。
技能3:停车场和时间纪律
Scrum活动有定义的时间盒,原因很充分:无限的时间产生无限的讨论,而非更好的决策。Scrum Master的工作是在保持对话富有成效的同时持守时间盒。当出现有用但偏题的讨论线程时,将其捕获到'停车场'(稍后要处理的主题的可见列表),承认其值得追求,并将群体重定向到当前议程项目。
技能4:让决策可见
群体经常认为他们做出了决策,但实际上没有——或者做出了不是每个人以相同方式理解的决策。在任何重大决策之后,明确关闭它:说出决策,陈述决定了什么,询问'有没有人不能支持这个决策?'(而非'大家同意吗?'——这会邀请沉默而非承诺),并记录在团队可以看到的地方。
技能5:回顾技术
未来展望:不是问'出了什么问题?',而是问'想象三个月后这个团队正在以最佳状态运作——什么会改变?'这将回顾从向后看的抱怨会议重新框架为向前看的设计会议。
5个为什么:当回顾浮现出一个反复出现的问题时,在跳到解决方案之前使用5个为什么找到根本原因。连续问5次"为什么会发生这种情况?"第五个回答通常是表面解决方案无法解决的结构性问题。
静默分类:给团队成员卡片或便利贴静默地写下他们的回顾输入,然后一起将它们分类到类别中。静默输入防止群体思维;协作分类建立共同理解。
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