Estrategia de adquisición en proyectos: cómo compra importa

Las decisiones de adquisición al inicio del proyecto determinan cómo se asigna el riesgo durante todo el ciclo de vida. La decisión de hacer o comprar se basa en cuatro factores: capacidad interna, valor estratégico, disponibilidad del mercado y cronograma. Los cuatro tipos principales de contrato: precio fijo (transfiere el riesgo de sobrecosto al proveedor, requiere un alcance bien definido); tiempo y materiales (transfiere el riesgo de costo al comprador, apropiado para alcance incierto); costo más honorarios (para proyectos de alta complejidad e innovación); y precio máximo garantizado (PMG), un híbrido que limita la exposición del comprador mientras incentiva la eficiencia del proveedor. Una Declaración de Trabajo (SOW) sólida — con alcance, entregables, cronograma y requisitos claramente definidos — es la inversión de adquisición de mayor apalancamiento. La selección de proveedores más allá del precio, usando un modelo de evaluación ponderado, produce mejores resultados que una regla de menor costo.

Si su equipo de proyecto está tomando decisiones de adquisición que darán forma a la asignación de riesgos de un programa importante, la práctica de entrega de programas y proyectos de XNM trabaja con equipos de proyecto para desarrollar estrategias de adquisición que reflejen el perfil de riesgo real del trabajo.