El análisis ABC de inventario en la práctica: una historia sobre lo que ocurre cuando se trata todo el stock igual
Tratar todas las referencias con la misma frecuencia de pedido es administrativamente simple y operativamente caro. En 2022, con equipos de compras reducidos por la escasez de mano de obra, el costo de la atención mal asignada es más alto que nunca. El distribuidor gestionaba 1.200 referencias activas. Su equipo de compras de tres personas realizaba pedidos en un ciclo semanal fijo para cada referencia. Las roturas de stock ocurrían con más frecuencia en la madera estructural — los artículos de mayor valor.
La situación antes del análisis
El equipo de compras pasaba la mayor parte de su tiempo gestionando fijaciones y materiales de acabado. Nadie había conectado los dos hechos: los artículos con mayor riesgo de servicio al cliente recibían la misma atención que los que podían estar sin stock una semana sin que nadie lo notara.
Lo que mostró el análisis ABC
Artículos clase A (8% de las referencias, 71% del valor de inventario): grados de madera estructural e aislamiento especializado.
Artículos clase B (22% de las referencias, 24% del valor): packs de fijaciones estándar.
Artículos clase C (70% de las referencias, 5% del valor): consumían aproximadamente el 60% del tiempo de pedido semanal del equipo.
El desajuste era evidente: los artículos que impulsaban la mayor parte del riesgo de servicio al cliente recibían la misma atención que artículos cuya ruptura de stock pasaría desapercibida durante una semana.
Qué cambió
Los artículos clase A pasaron a una revisión semanal dedicada. Las posiciones de stock de artículos A se revisaban diariamente mediante alerta de software.
Los artículos clase C pasaron a un ciclo de pedido mensual con mayores múltiplos de stock de seguridad. Si un artículo clase C cuesta $2 la unidad y se mantienen 60 días de stock en vez de 30, el costo adicional de mantenimiento es insignificante.
Tres meses después de la reestructuración, las roturas de stock de madera estructural habían caído un 80%. El ciclo de pedido semanal para artículos C fue eliminado sin una sola queja de cliente.
XNM ayuda a clientes a construir marcos de adquisición que asignan la atención de compras donde crea más valor. Comuníquese con el equipo de adquisiciones, abastecimiento y gestión de contratos de XNM para discutir cómo el análisis ABC podría mejorar su gestión de inventario.