El acta de constitución del proyecto: qué es y cómo redactarla
El acta de constitución del proyecto es el documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y otorga al director de proyecto la autoridad para aplicar recursos organizacionales. Es uno de los documentos más importantes en la gestión de proyectos.
Contenido del acta de constitución
Propósito y justificación: ¿por qué existe este proyecto y qué problema resuelve?
Alcance de alto nivel: qué está incluido y qué está explícitamente excluido del proyecto.
Objetivos y criterios de éxito: objetivos SMART que definen cómo se verá el éxito.
Interesados clave: el patrocinador, el director de proyecto y las principales partes interesadas.
Riesgos de alto nivel: las dos o tres principales incertidumbres del proyecto.
Supuestos y restricciones: lo que asumimos como verdadero y los límites dentro de los que debemos trabajar.
Cronograma de hitos: fechas clave sin un Gantt detallado.
Presupuesto aprobado: el financiamiento global autorizado para el proyecto.
Asignación y autoridad del director de proyecto: quién es responsable y qué decisiones puede tomar de forma independiente.
Lo que NO pertenece al acta
La EDT detallada, el cronograma detallado, el registro de riesgos detallado, los planes de recursos y los planes de gestión (calidad, comunicaciones, adquisiciones) pertenecen al plan de gestión del proyecto, no al acta.
Hacer bien la fase de iniciación sienta las bases del éxito del proyecto. ayudan a las organizaciones a construir las estructuras de gobernanza que convierten buenos proyectos en excelentes resultados.