Dimensionner les provisions et reserves : ce que la bonne pratique ressemble vs ce que la mauvaise pratique ressemble

Chaque budget de projet devrait inclure une provision pour l'incertitude. En 2022, avec l'inflation elevee et la volatilite des couts de materiaux et de main-d'oeuvre, le dimensionnement des provisions est plus consequent que les annees habituelles.

A quoi ressemble la bonne pratique

• Bonne pratique : La provision est dimensionnee en utilisant une methodologie definie -- analyse probabiliste des risques de cout, valeur esperee des risques identifies, ou pourcentage de l'estimation de base calibre au stade du projet.

• Bonne pratique : La provision et la reserve de gestion sont separees. La provision couvre les risques connus et l'incertitude de l'estimation. La reserve de gestion couvre les inconnues inconnues, detenue au niveau du commanditaire.

• Bonne pratique : L'utilisation de la provision est suivie par rapport au registre des risques.

• Bonne pratique : La provision est re-estimee a chaque jalon du projet.

A quoi ressemble la mauvaise pratique

• Mauvaise pratique : La provision est dimensionnee comme un pourcentage fixe sans reference au profil de risque reel.

• Mauvaise pratique : La provision est traitee comme une caisse noire. Des postes de cout y sont imputes sans reference au registre des risques.

• Mauvaise pratique : Il n'y a pas de distinction entre provision et reserve de gestion.

• Mauvaise pratique : En 2022, la provision n'est pas ajustee pour l'inflation. Une estimation de base de 2021 avec 10 % de provision peut etre materiellement sous-reservee si les couts ont augmente de 15 a 20 %.

XNM accompagne les organisations dans la gestion des couts de projet et l'analyse des provisions. Contactez l'equipe de conseil en livraison de programmes et de projets de XNM pour discuter du dimensionnement des provisions pour votre projet.