Dimensionar contingencias y reservas: que se ve bien versus que se ve mal
Todo presupuesto de proyecto debe incluir provision para la incertidumbre. En 2022, con la inflacion elevada y los costos de materiales y mano de obra volatiles, el dimensionamiento de contingencias es mas importante que en un ano tipico.
Lo que se ve bien
Bien: La contingencia se dimensiona usando una metodologia definida -- analisis probabilistico de riesgo de costo, valor esperado de riesgos identificados, o porcentaje del estimado base calibrado a la etapa del proyecto.
Bien: La contingencia y la reserva de gestion son separadas. La contingencia cubre riesgos conocidos e incertidumbre del estimado. La reserva de gestion cubre incognitas desconocidas, mantenida por el patrocinador.
Bien: El uso de contingencia se rastrea contra el registro de riesgos.
Bien: La contingencia se re-estima en cada puerta del proyecto.
Lo que se ve mal
Mal: La contingencia se dimensiona como un porcentaje fijo sin referencia al perfil de riesgo real.
Mal: La contingencia se trata como un fondo sin control. Los elementos de costo se cargan a la contingencia sin referencia al registro de riesgos.
Mal: No hay distincion entre contingencia y reserva de gestion.
Mal: En 2022, la contingencia no se ajusta por inflacion. Un estimado de 2021 con 10% de contingencia puede estar significativamente sub-reservado si los costos han aumentado 15-20%.
XNM apoya a organizaciones en la gestion de costos de proyectos y el analisis de contingencias. Comuniquese con el equipo de asesoria en entrega de programas y proyectos de XNM para discutir el dimensionamiento de contingencias para su proyecto.