不只是一厢情愿的需求预测
需求预测是对客户在一段确定时期内将需要多少的结构化估计,好让供应链的其余环节做好准备。诚实地做,它是规划团队所从事的最有价值的活动之一。若做成一厢情愿——把数字硬扭成去迎合某个营收目标或某位乐观的经理——它就会悄悄毒害下游的每一个决策,从采购到生产再到现金。
2020年的种种事件,让这种差别变得格外鲜明。建立在平静、可预测的过去之上的预测,在封锁、恐慌性抢购和供应冲击面前粉碎了。步入2021年,给规划新手的教训不是预测毫无意义,而是预测是一个关于未来、有纪律的假设——应当清楚地陈述、用现实来检验、并加以修订,而不是去辩护。
从信号出发,而非从愿望出发
扎实的预测从真实的需求历史出发,而不是去年的发货量或销售团队的期望。对新手来说,有两项清洗最为关键。其一,把真实需求与你恰好卖出的量区分开:缺货会把记录在案的销量压在真实需求之下,于是历史数据低估了它。其二,在解读底层规律之前,剔除一次性的扰动——一笔一次性的大宗订单、一场促销、一波疫情高峰。
辨认出基准水平、任何趋势(持续增长或下滑),以及季节性(可预测的周度、月度或年度波动)。
标记出历史数据看不到的已知未来事件——一次调价、一个新客户、一条停产的产品线。
在数据允许的范围内让方法尽量简单;一个你看得懂的清晰移动平均,胜过一个你看不懂的黑箱。
把你的假设写下来,这样当现实有出入时,你能弄清原因,而不只是感到意外。
把数学与判断结合起来
统计方法延伸数据中的规律;人的判断补上数据无法知道的东西。可靠的做法是让一个量化基准承担主要工作,再针对已知事件有意识地加以调整——并记录下每一次人工覆盖。一次没有解释的调整,与一厢情愿无从区分,而当预测大幅失准时,它正是首先要复盘的对象。
在合理的层级上预测。 汇总层级的预测(一个产品系列)比高度细分的预测(单个品项、单家门店、单一周)更准确。在你的决策真正需要的层级上做规划。
始终说明不确定性。 单一数字假装出一种谁也不具备的精确。一个区间,或一个期望值加上一个可能误差,能告诉规划者这份风险值得多少安全库存。
衡量你的准确度。 用一致的指标长期跟踪预测误差。留意偏差——一份持续偏高或偏低的预测,预示的是流程问题,而非运气不好。
把它与决策和节奏挂钩
一份不改变任何决策的预测,只是文书工作。它的价值出现在它驱动库存目标、采购和产能之时,也出现在它按固定节奏被重新审视之时——这正是销售与运营计划节奏的核心——好让销售、运营和财务就同一套数字达成一致。在经历2020年的种种中断之后,恢复最快的团队,正是那些谦逊地预测、频繁地复盘、放下自我去调整的团队。
如果你的采购和对供应商的承诺,建立在你并不完全信任的预测之上,XNM 的采购、寻源与合同管理服务 可以帮助你把需求规划与稳健的寻源决策衔接起来。