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项目中的清晰升级路径:初学者友好的解释

By XNM Technologies · May 20, 2022 · 1 min read
项目中的清晰升级路径:初学者友好的解释

升级路径是将未解决的项目问题提升到适当权力级别的既定路线。在任何有意义的复杂项目中,都会出现项目团队无法独立解决的问题——需要预算决策、范围决策、资源分配或项目团队外部干预的问题。没有清晰的升级路径,这些问题要么搁置未决(造成风险和延迟),要么随机升级(通常会落到错误的人身上,那个人同样无法解决)。升级路径是项目治理结构的一部分——决定项目如何被指导和控制的角色、职责和决策权力系统。以下介绍有效设计和使用升级路径需要了解的内容。

升级是什么和不是什么

升级不是失败。升级问题的项目团队成员不是承认他们无法完成工作——他们是通过将决策带到可以做出决策的级别来正确运作治理系统。将升级视为个人失败的项目文化将会有搁置未决而非被升级和解决的问题。

升级与抱怨不同。升级问题意味着将具体描述的问题与具体请求(决策、资源、干预)带给有权力提供它的特定人员。在没有具体请求的情况下提出一般性关切不是升级——而是可能导致也可能不导致行动的沟通。

如何设计升级路径

  • 定义层级。大多数项目有两到三个升级层级。第一层级是项目团队级别:团队可以自行解决的问题。第二层级是项目发起人或项目指导委员会:需要项目经理权力之外决策的问题。第三层级(存在时)是组织领导层:需要发起人权力之外决策的问题。

  • 清晰分配决策权力。对于每个升级层级,定义该层级可以做出哪些类型的决策。项目经理可能被授权批准最高5%的预算变更;超过此金额的变更提交给发起人。发起人可能被授权批准最高10%的范围变更;更大的变更提交给指导委员会。

  • 定义每个层级的响应时间期望。两周内未得到确认的升级问题没有得到解决——而是被忽视了。设定明确期望:第一层级升级在24小时内,第二层级在48小时内,第三层级在一周内。

  • 在项目章程中记录升级路径。升级路径是治理文件,而非非正式理解。它应该被记录、所有各方同意,并提供给项目团队。

XNM为公共部门及资本项目客户提供项目管理顾问服务,包括项目治理设计和实施。欢迎联系XNM项目群与项目交付咨询团队,探讨贵项目的项目治理和升级框架设计。