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项目中的变更管理:为什么不可或缺

By XNM Technologies · December 4, 2022 · 1 min read
项目中的变更管理:为什么不可或缺

项目管理和变更管理是从不同角度处理同一项目的两门不同学科。项目管理关注交付解决方案:按时、按预算、在范围内、符合规格。变更管理关注人:确保受变更影响的人理解它、支持它、具备使用它的技能,并在上线后持续保持新的工作方式。

即使按时交付,项目为何仍会失败

  • 人们不理解为什么要发生变革,默认持怀疑态度。

  • 人们理解原因但不愿意改变——新系统威胁到他们的专业知识、地位或舒适感。

  • 人们想要改变,但不知道如何有效使用新系统——培训不足或时机太早。

  • 人们经过培训并最初使用了新系统,但上线压力消退后退回了旧习惯。

  • 控制日常行为的中层管理人员未被充分参与,未能示范或强化新的工作方式。

ADKAR模型

ADKAR是由Prosci开发的目标导向变更管理模型,描述了个人成功完成变革必须实现的五个构建模块:

  1. 意识(Awareness) ——个人理解为什么需要变革。

  2. 意愿(Desire) ——个人有动力支持并参与变革。

  3. 知识(Knowledge) ——个人知道如何改变:新状态需要哪些行为和技能。

  4. 能力(Ability) ——个人能够在工作中展示新技能和行为。

  5. 强化(Reinforcement) ——通过强化机制使变革得以持续。

谁负责变更管理?

在大型项目中,专职变更管理负责人(OCM)承担主要责任。在较小的项目中,这些职责可能由项目经理或项目发起人承担——但必须明确分配。「每个人都负责变更管理」在功能上等同于「没有人负责」。

XNM Consulting将变更管理融入项目和计划交付。了解更多,请访问我们的「项目与计划交付」页面,了解我们如何同时构建解决方案和推动采用。