通俗讲解消耗率：如何读懂项目花钱的速度
如果你曾眼看着项目预算缩水的速度超过了工作进展所能解释的程度，那么你已经认识了消耗率。它是项目经理能够跟踪的最有用的数字之一，也是最容易被忽视、直到为时已晚的数字之一。本文力求简单：什么是消耗率、如何计算，以及如何在没有财务学位的情况下读懂它。
从本质上说，消耗率是项目花钱的速度。它衡量的不是你总共花了多少，而是你此刻花得有多快。把预算想象成油箱里的燃料。总量是有用的，但真正告诉你能否抵达目的地的，是指针下降的快慢。
如何计算
基础版本就是简单的算术。选定一个周期，统计你在该周期内的支出，再除以周期的长度。
选择一个时间窗口。 以月为单位很常见，但对于周期短或节奏快的项目，按周计算往往更合适。
汇总实际成本。 包括人工、外包、材料、软件，以及该窗口内计入项目的其他一切费用。
除以时间。 四周内支出 48,000 美元，消耗率即为每周 12,000 美元。这一个数字就是你的速度。
在此基础上，两个后续数字能把速度变成预测。用剩余资金除以消耗率，得到你的续航时间，即按当前节奏还能维持多久。再把实际消耗率与计划消耗率作比较，因为一个消耗速度比预算快 30% 的项目，会比进度计划所设想的大约提前三分之一耗尽资金。
诚实地读懂这个数字
高消耗率本身并不一定是坏事。一个全力交付、全员投入的项目，本就应该比处于早期规划阶段的项目消耗得更快。你真正关心的信号，是消耗与进展之间的差距。在完成真实且被验收的工作的同时花钱快，是健康的。花钱快却拿不出多少成果，才是警讯。
把消耗与已完成的范围挂钩，而不是登记的工时，这样那些没有产出的付出才会显现出来。
关注趋势，而非单次读数：连续三周上升比任何单个数字都更能说明问题。
把一次性成本（例如一笔大额设备采购）与经常性消耗率分开，以免它们扭曲整体情况。
二十一世纪二十年代初让这一切都更为突出。转向远程或混合办公的团队，常常看到成本以原始预算从未预料的方式发生变化；而供应中断意味着你在计划中报价的某种材料，可能既到货更晚、又价格更高。当投入要素变动如此之快时，每季度才查看一次的消耗率不过是一面后视镜。每一两周查看一次，它才成为挡风玻璃。
尽早养成这个习惯。在做进度更新时一并查看消耗率，自问支出是否与交付的价值相称，并在还有调整余地时就采取行动。一个了解自身消耗率的团队，很少会被油箱见底所惊吓。
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