为什么持续改进是一种文化,而不是一个项目
大多数组织都曾在某个时候推行过一次改进行动。顾问到场,画几张流程图,落实几项修补,然后不到一年,一切又回到从前。问题往往不在工具,而在于改进被当成一个有结束日期的项目,而不是一种工作方式。精益六西格玛给出的另一条路,叫做持续改进文化。对于刚刚走过几年动荡的团队来说,这是你能建立的最务实的东西之一。
自2020年以来,许多团队经历了混合办公、需求起伏以及随心所欲才到货的供应等种种动荡,对一次性大变革的胃口已经不大。一种小而稳的持续改进文化更契合当下。它不要求所有人停下来重组,而是请每个人留意阻力,并经常修正其中一点点。
这种文化究竟是什么样子
持续改进,或称改善,其核心理念是:做这项工作的人最有资格改进它,许多微小的改变会累积成巨大的收益。它不太靠惊人的重新设计,而更靠一种稳定的节奏:发现浪费、试验一个改变、保留有效的做法。在这种文化的健康版本里,你会看到几种反复出现的习惯。
一线员工提出问题时,不必担心因此被责怪
迅速开展小型试验,而不是等待一份完美的计划
对改变进行衡量,让团队知道它们是否真的有帮助
有效的改进被记录并分享,而不会在某人离职时丢失
请留意缺了什么:没有英雄,没有大预算,也没有启动仪式。这台发动机平凡而可复制,而这恰恰是它能持久的原因。
团队如何起步
起步不是先给每个人培训统计学,而是先让改进变得安全、可见,并小到真能发生。几个最初的动作承担了大部分分量。
让问题显现出来。 给大家一个简单而共享的地方,去说出拖慢自己的是什么,无论是墙上的一块板,还是跟踪表里的一列。没人愿意承认坏掉的东西,你就无从改进。
把问题与人分开。 出错时,问是流程中的什么允许了它发生,而不是谁失败了。责怪教会人们隐藏问题,好奇则教会人们把问题暴露出来。
做极小的试验。 挑一个烦扰点,试行一项改变一两周,看看某个指标是否动了。范围小,意味着失败几乎不花成本,而成功会迅速扩散。
公开地把闭环走完。 告诉提出点子的人,它后来怎么样了。没有什么比沉默更快地扼杀一个意见箱,也没有什么比看到自己的点子成为新常态更能激发参与。
领导者必须做什么
文化追随领导者奖励什么,而不是宣布什么。如果管理者只问产出,从不问大家遇到的障碍,传递的信息就是改进不算真正的工作。让这一切扎根的领导者做的事情简单而一贯:他们问这一周是什么妨碍了工作,他们为修正它留出一点时间,并且像庆祝一项大成果那样热情地庆祝一个小修补。坚持一年,这就把改进从一次活动变成了这个地方的运转方式。
持续改进并不光鲜,而这正是它的力量。它能挺过重组、预算削减和人员流动,因为它活在习惯里,而非某个单一项目里。从一个可见的问题、一次安全的试验、一个你真正走完的闭环开始,你便已经踏上了唯一往往能持久的那种改进之路。
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