对标而不自欺:一种务实的方法
对标名声不佳,而且是它自找的。太多组织所谓的「对标」,无非是找出一个让自己显得体面的数字,框进一张幻灯片,然后宣告胜利。疫情后的复苏更助长了这种诱惑:太多基线被打乱,于是把本季度的混乱与去年更糟的混乱相比,再称之为进步,变得轻而易举。诚实的对标恰恰相反。它公平地比较可比的对象,以弄清你究竟身处何处,以及真正值得弥合的差距究竟在哪里。
用精益六西格玛的话来说,对标是你理解流程之声、设定可信目标的方式之一。做得好,它能磨砺项目章程,为测量与分析阶段打下基础;做得不诚实,它只会产生建在沙地上的、看似笃定的目标。
弄清你究竟在比较什么
第一项纪律,是选对对标的类型。每一种回答的是不同的问题,而把它们混为一谈,正是大多数自欺的起点。
内部对标。 在你自己的各个站点或团队之间比较相似的流程。这是你能得到的最干净的数据,因为定义和情境大体相通——从这里开始。
竞争性对标。 就同一指标与直接竞争对手相比较。有用但困难,因为你很少能看到他们真实的内部数字,只能看到他们选择公布的部分。
职能对标。 把某项具体职能——比如订单履行——与任何行业中的佼佼者相比较。医院向酒店学习接待流程,就是一个经典的例子。
通用对标。 不分行业地比较一种宽泛的流程模式,比如投诉处理。可比性最低,但它能打破僵化的思维定式。
在信任之前,先让比较变得公平
一个标杆的诚实程度,取决于其背后的归一化处理。两家组织都报告「周期时间」,所指却可能天差地别——一家从接到订单开始计时,另一家从生产放行开始计时。在比较任何一个数字之前,先就操作性定义、计量单位、范围和条件达成一致。
统一操作性定义:测量究竟从何处开始、到何处结束?
统一单位和分母:按订单、按行项目、还是按客户——选定一个并坚持到底。
统一条件:高峰还是均值、范围内的排除项,以及返工或退货如何计入。
统一时间窗口:拿一个平稳的季度去比一个被打乱的季度,告诉你的是那场扰动,而非那个流程。
要抵住把最差数据「因为它不寻常」而剔除的冲动。如果不寻常的事件本就是你流程真实表现的一部分,它们就该出现在画面里。专挑有利的时间窗口,是标杆悄无声息地沦为谎言的最常见方式。
把差距变成目标,再变成项目
一旦比较是公平的,你与标杆之间的差距便成了改进的候选项——但并不自动等于目标。一个同类最佳者可能以你无法复制的规模或约束条件运作。诚实的做法是追问:什么是真正可迁移的——是哪些做法,而非仅仅是哪些数字,造就了他们的结果。用这个差距为你的 DMAIC 项目设定一个有挑战却站得住脚的目标,并把假设记录下来,好让一位持怀疑态度的评审者能跟上你的推理。一个你在会议室里无法为之辩护的标杆不是资产,而是一笔等着被揭穿的负债。
若以纪律行之,对标便不再是装点幻灯片的活儿,而回归它本应承担的角色:一面诚实的镜子,告诉你真正的机会在哪里;以及一个可信的锚点,用来支撑你即将许下的目标。
选对比较对象,并把它们转化为站得住脚的改进目标,很少是单打独斗能完成的事。XNM 的战略咨询 帮助领导者诚实地对标,并就所发现的结果采取行动。